Обновление системы ЭДО
БАРС - Электронное дополнительное образование

Обновление системы ЭДО

24.01.2018

Сегодня после 14:00 будет производиться обновление системы ЭДО до версии 1.16.3

Список изменений в ЭДО в версии 1.15.4 (относительно версии 1.15.3)

Исправленные ошибки от регионов:
1. (Владимирская область) Исправлена ошибка отображения номера телефона и адреса электронной почты законного представителя при добавлении в систему нового заявления на зачисление для существующего учащегося. Поля Телефон и e-mail были заполнены, несмотря на отсутствие данных в портфолио законного представителя для существующего учащегося. После исправления ошибки поля в заявлении при добавлении информации к существующему учащемуся данные в полях телефон и e-mail законного представителя отображаются в соответствии с портфолио
2. (Воронежская область) Исправлена ошибка отображения учреждений, возникающая при добавлении в систему нового учащегося.При вводе наименования учреждения поиск срабатывал по всем учреждениям системы, вне зависимости от учреждения выбранного в виджете.После исправления ошибки при добавлении нового учащегося поиск учреждений осуществляется только по выбранному в виджете и всем его подведомственным учреждениям.
3. (Удмуртская республика) Исправлена ошибка отображения времени ближайшего занятия на вкладке "Главная страница" в личном кабинете учащегося и родителя. До исправления ошибки некорректно отображались минуты времени ближайшего занятия.
4. (Тюменская область) Исправлена 500 ошибка, возникающая при копировании расписания занятий. После исправления ошибки функционал копирования расписания занятий работает корректно.
5. (Ростовская область) Исправлена 500 ошибка, возникающая при увольнении сотрудника подведомственного учреждения.  После исправления ошибки, функционал увольнения сотрудников работает корректно.
6. (Владимирская область) По запросу заказчика удалены копии заявлений на зачисление, произведена отмена зачисления обучающегося.
7. (Чувашская республика) Исправлена ошибка отображения сотрудников в личном кабинете учашегося и родителя на вкладке "Учреждения". На вкладке "Учреждения" в разделе "Администрация" отображались в том числе сотрудники, уволенные с должностей, имеющих тип "Администрация". После исправления ошибки в разделе "Адмнистрация" личного кабинета учащегося и родителя отображаются только сотрудники с действующими должностями с типом "Администрация".
8. (Владимирская область) Исправлена 500 ошибка, возникающая при печати журнала групп. После исправления ошибки функционал печати работает корректно.

Список изменений ЭДО в версии 1.16.0
Исправленные ошибки от регионов
1.    (Мурманская область) Исправлена ошибка, возникающая при сохранении адреса на вкладке «Контактная информация» в портфолио учащегося. После исправления ошибки, фактический адрес успешно сохраняется в портфолио учащегося.


Улучшения
1.    РАБОЧИЙ СТОЛ СИСТЕМЫ
1.1.    Мероприятия

На рабочем столе Системы добавлен ярлык «Мероприятия». При нажатии на ярлык открывается реестр «Мероприятия». Иконка отображается на рабочем столе Системы при условии, что у пользователя есть права на просмотр или редактирование реестра «Мероприятия».

2.    ДАННЫЕ МОЕГО УЧРЕЖДЕНИЯ

•    На вкладке «Учебный процесс» добавлены поля:
o    Порядок зачисления – необязательное текстовое поле, для указания порядка зачисления абитуриентов.
o    Порядок и основания отчисления – необязательное текстовое поле, для указания информации о порядке и основании для отчисления учащегося.
•    На вкладке «Учебный процесс» добавлен раздел «Календарно-тематический план». В разделе отображаются все добавленные календарно-тематические планы. Информация отображается в табличном виде. Отображается наименование календарно-тематического плана, ссылка на скачивание добавленного файла.
Право на раздел включено в разрешение модуля «Реестры»: «Учреждение - редактирование данных своего учреждения».

3.    СПРАВОЧНИКИ
3.1.    Образовательные программы

В окна добавления и редактирования образовательной программы добавлено новое необязательное текстовое поле «Код дополнительной образовательной программы».


4.    АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
4.1.    Массовая отправка сообщений

Доработан функционал отправки массовых сообщений, добавлена возможность отправки сообщений Администраторам системы.
В окне «Массовая отправка сообщений» добавлен столбец «Отправитель», в котором отображается ФИО отправителя, удалены столбцы «Должность», «Учреждение».
В окне «Создание массового сообщения» удалены поля «Должность», «Учреждение», добавлены кнопки «Добавить администраторов системы», «Добавить сотрудников», «Удалить». Также добавлена таблица адресатов, в которой отображается список пользователей, которым необходимо отправить сообщение.
В меню «Пуск – Администрирование – Роли» разделено разрешение «Создание сообщений» для модуля «Администрирование»:
•    «Массовая отправка сообщений - Создание сообщений для администраторов»,
•    «Массовая отправка сообщений - Создание сообщений для сотрудников своей и подведомственных организаций»,
•    «Массовая отправка сообщений - Создание сообщений для всех сотрудников».


Новый функционал

Отчет «Мониторинг входов в систему»
В системе реализован новый функционал – отчет «Мониторинг входов в систему».
В реализованном отчете отображается информация о количестве входов в систему сотрудников, учащихся и родителей.
При выборе в Параметрах отчета организации с типом «Образовательная организация ДОД», отчет формируется только по выбранной организации. При выборе в Параметрах отчета организации с типом «Министерство» или «Управление», отчет формируется по всем подведомственным организациям для выбранного министерства или управления.
Отчет можно сформировать на определенную дату или за выбранный период времени.
В меню «Пуск – Администрирование – Роли» добавлены новые разрешения для модуля «Отчеты»: «Отчеты – Мониторинг входов в систему».

Плагин «Отчет. Количество педагогов, работающих в системе дополнительного образования»
В Системе реализован новый функционал – отчет «Количество педагогов, работающих в системе дополнительного образования». Функционал реализован как подключаемый модуль.
В реализованном отчете отображается информация о количестве педагогов, работающих в системе дополнительного образования. Отчет может быть сформирован как по отдельной организации, так и по региону в целом. В отчете предусмотрена возможность отображения данных по сферам образования, а также по районам, к которым относятся организации. В отчете отображается информация по количеству сотрудников организации по возрастным категориям.
Отчет можно сформировать на определенную дату, за выбранный период времени или за учебный год.
При подключении плагина в меню «Пуск – Справочники» добавляется новый справочник «Районы». В справочнике пользователи могут указать наименования районов, в разрезе которых необходимо формировать отчет.
При подключении плагина в карточке организации на вкладке «Основная» добавляются новые необязательные для заполнения поля: «Сфера образования» и «Район».
Поле «Сфера образования» заполняется пользователем одним из системных значений:
• Сфера дополнительного образования детей
• Сфера культуры
• Сфера физической культуры и спорта
Поле «Район» заполняется пользователем одним из значений, добавленных в справочнике «Районы».
В меню «Пуск – Администрирование – Роли» добавлены новые разрешения для модуля отчеты «Количество педагогов, работающих в системе дополнительного образования» и для модуля «Справочники» «Районы – Просмотр» и «Районы – Редактирование».

Плагин «Отчет об обучающихся в организации дополнительного образования»
В Системе реализован новый функционал – отчет «Отчет об обучающихся в организации дополнительного образования». Функционал реализован как подключаемый модуль.
В реализованном отчете отображается информация об обучающихся в организации дополнительного образования. Отчет формируется по организации и по всем ее подведомственным организациям. В отчете данные об обучающихся отображаются по группам, с указанием ФИО, даты рождения и СНИЛС.
Отчет можно сформировать на определенную дату или за выбранный период времени.
В меню «Пуск – Администрирование – Роли» добавлены новые разрешения для модуля отчеты «Отчет об обучающихся в организации дополнительного образования».

Плагин «Открытый контур»
В Системе реализован новый подключаемый модуль «Открытый контур».
При подключении модуля вход в Систему через открытый контур в ЛК студента и родителя осуществляется деперсонализация информации, информация не доступна для редактирования.
При входе в Систему (интерфейс сотрудника) также осуществляется деперсонализация информации и частичное ограничение доступа к функциональности системы. В открытом контуре информация из следующих разделов доступна только для просмотра:
•    Реестр «Сотрудники»
•    Реестр «Учащиеся»
•    Реестр «Администраторы системы»
•    «Мое портфолио»
•    Реестр «Физические лица»
•    Реестр «Родители»
•    Реестр «Заявления»
•    Карточка «Редактирования мероприятия»
•    Профиль студента и родителя в личном кабинете
•    В Администрировании скрыты пункты меню «Импорт», «ЕСИА», «Администраторы системы», «Пользователи системы», «Генерация паролей пользователей», «Журнал изменений»
•    В портфолио учащегося скрыто поле «Группа здоровья», «Трудная жизненная ситуация»
•    В заявлении учащегося скрыто поле «Группа здоровья», «Трудная жизненная ситуация»

Плагин «Количество учащихся»
В системе доработан отчет «Количество учащихся». Функционал доработан как подключаемый модуль. В печатной форме добавлено разбиение количества учащихся по возрасту и направлениям.

Плагин «Отчет по посещаемости занятий»
В системе доработан отчет «Отчет по посещаемости занятий». Функционал доработан как подключаемый модуль.
В печатной форме добавлены столбцы «Наименование образовательной программы», «Кол-во часов, необходимых для освоения образовательной программы».
В окно «Образовательная программа: Редактирование» добавлено необязательное поле «Количество часов для освоения».

Плагин «Отчет о достижениях учащихся, участвующих в мероприятиях с указанием возраста и направлений ОДО»
В Системе реализован новый функционал – отчет «Отчет о достижениях учащихся, участвующих в мероприятиях с указанием возраста и направлений ОДО». Функционал реализован как подключаемый модуль.
В реализованном отчете отображается информация о мероприятиях, об учащихся, принявших участие в мероприятиях, и о результатах участия. Отчет формируется по организации, которая выбрана в виджете. Если отчет формирует пользователь с типом «Администратор системы», то отчет формируется по всем организациям системы.
Отчет можно сформировать на определенную дату или за выбранный период времени.
В меню «Пуск – Администрирование – Роли» добавлены новые разрешения для модуля отчеты «Отчет о численности учащихся, участвующих в мероприятиях в разрезе ОДО».

Плагин «Группы периодов обучения»
Функционал реализован как подключаемый модуль. В Систему добавлена возможность ввода нескольких значений периодов обучения в рамках одного региона.
В меню «Пуск – Администрирование» добавлен новый справочник «Группы периодов обучения», в котором отображается информация по группам периодов обучения. По умолчанию в справочнике добавлены группы периодов обучения: Учебный год, Календарный год. Для каждой группы периодов обучения существует возможность просмотра и добавления организаций и периодов обучения.
В справочнике «Периоды обучения» добавлено обязательное поле «Группа периода», значения подтягиваются из справочника «Группы периодов обучения». Для существующих периодов обучения в поле отображается значение «Учебный год».
Доработан существующий функционал Системы:
•         Настройки зачисления - при добавлении вступительных экзаменов на вкладке «Экзамены в группы» можно выбрать периоды обучения только из группы периодов, к которой относится организация.
•         Расписание вступительных испытаний - при составлении расписания вступительных экзаменов можно выбрать периоды обучения только из группы периодов, к которой относится организация.
•         Карточка организации - на вкладке «Основное» добавлено не редактируемое поле «Группа периодов», отображающее группу периодов, в рамках которой будут доступны периоды обучения для данной организации. Для существующих организаций в поле «Группа периодов» отображается значение «Учебный год».
•         Окно Параметры отчета «Количество учащихся» - В случае, если в поле «Учреждение» указана организация, которая имеет дочерние организации, отображается обязательное поле «Группа периодов обучения». В отчет попадают только те организации, группа периода которых совпадает с указанной в окне Параметры отчета «Количество учащихся».
•         Окно Параметры отчета «Наполняемость групп» - В случае, если в поле «Организация» указана организация, которая имеет дочерние организации, отображается обязательное поле «Группа периодов обучения». В отчет попадают только те организации, группа периода которых совпадает с указанной в окне Параметры отчета «Наполняемость групп».

Список изменений ЭДО в версии 1.16.1
(относительно версии 1.16.0)

Улучшения по запросу регионов:

1. (Вологодская область) Доработана печатная форма отчета "Посещаемость занятий". Добавлен столбец "Количество занятий", в котором отображается количество занятий группы/подгруппы за выбранный период.
2. (Вологодская область) Доработано окно "Добавление получателей: Сотрудники"(Пуск - Администрирорвание - Массовое оповещение пользователей - Новое сообщение - нажать на кнопку "Добавить сотрудников"), добавлены столбцы "Роль" и "Должность" для возможности фильтрации сотрудников по должностям и ролям.
3. (Вологодская область) Доработана печатная форма отчета "Количество учащихся"(подключаемый модуль). При выгрузке отчета по нескольким организациям для организаций с типом Министерство и Управление добавлена строка "Всего детей", в которой отображается количество уникальных учащихся по головной организации и количество уникальных учащихся по дочерним организациям.
4. (Вологодская область) Доработана печатная форма отчета "Учащиеся, посещающие различные группы". В отчет добавлен столбец "Возраст учащегося", в котором отображается количество полных лет учащегося на дату формирования отчета.
5. (Вологодская область) Доработана печатная форма отчета "Достижения учащихся, участвующих в мероприятиях с указанием возраста и направлений ОДО" (Подключаемый модуль). В отчет добавлена строка "Итого учащихся", в которой отображается количество учащихся участников мероприятия.

Исправленные ошибки от регионов:

1. (Удмуртская республика) Исправлена ошибка отображения справочника "Виды оценок" при выключеном параметре "Ведется оценивание учащихся". После исправления ошибки при отключеном параметре "Ведется оценивание учащихся" справочник "Виды оценок" не отображается.
2. (Воронежская область) Исправлена непредвиденная ошибка, возникающая при добавлении значения в справочнике "Образовательные программы" в браузере Internet Explorer 11. После исправлении ошибки значение в справочник "Образазовательные программы" успешно добавляется.
3. (Воронежская область) Исправлена ошибка отображения групп подведомственных организаций при добавлении значения в поле "Группа" окна "Доп.каникулы: Добавление". После исправления ошибки отображаются только группы выбранной на рабочем столе организации, также был убран фильтр в столбце "Учреждение" окна "Группы".
4. (Владимирская область) Исправлена работа права "Родители - Просмотр своих по учреждению". После исправления ошибки, просмотр портфолио Родителей, которые не относятся к организации пользователя, ограничен в реестре "Физические лица" и в реестре "Пользователи системы".
5. (Липецкая область) Исправлена ошибка, возникающая при объединении физических лиц. После исправления ошибки, объединение физических лиц успешно выполняется.
6. (Липецкая область) Исправлена ошибка, возникающая при удалении образовательной программы в портфолио учащегося при отсутствии данной образовательной программы в карточке группы. После исправлении ошибки, если образовательная программы удалена в карточке группы, то ее можно удалить и в портфолио учащегося.
7. (Владимирская область) Исправлена ошибка, возникающая при редактировании образовательной программы в портфолио учащегося. После исправления ошибки редактирование образовательной программы осуществляется успешно.
8. (Липецкая область) Исправлена ошибка формирования отчета №1-ДОП. Ошибка возникала по причине того, что в раздел 1.1 подадали учащиеся страше 18 лет. После исправления ошибки отчет формируется корректно.
9. (Чувашская республика) Исправлена ошибка в справочнике "Периоды обучения". В случае, если в виджете выбрана организация с типом Управление или Министерство значения в справочнике не отображались. После исправлении ошибки, при выборе периода обучения открывается заполненный справочник Периоды обучения, смена периода обучения осуществляется успешно.

Список изменений ЭДО в версии 1.16.2

Улучшения по запросу регионов:

1.    (Владимирская область) Реализован отчет №1-ДО "Сведения об учреждении дополнительного образования детей", в котором на странице 1     отображаются сведения об учреждении дополнительного образования детей, на странице 2 отображается информация о дате получения лицензии и о количестве филиалов учреждения, на странице 4 отображается информация о возрастном составе занимающихся, на странице 5 отображается информация о численности работников и внешних совместителей, на странице 7 выводится информация об учетной записи сотрудника, под которым был осуществлен вход в Систему и выгружен отчет. Отчет формируется на основе данных и полей, которые имеются в системе и выгружается по состоянию на 01.01 следующего за отчетным года.
В версии 1.16.2 не реализована страница 6 отчета №1-ДО, она будет выведена в более поздних версиях системы


Список изменений ЭДО в версии 1.16.3 (относительно версии 1.16.2):

Исправленные ошибки от регионов:

1. (Владимирская область) Исправлена ошибка фильтрации данных по предметам в расписании занятий. После исправления ошибки при выборе предметов в поле фильтрации "Предмет" и групп в поле фильтрации "Группа" в расписании занятий отображаются занятия только по выбранным предметам для выбранных групп.
2. (Ростовская область) Исправлена 500 ошибка, возникающая при формировании отчета "Наполняемость групп". После исправления ошибки отчет "Наполняемость групп" формируется корректно.
3. (Ростовская область) Предоставлена информация Заказчику о работе функционала расчета количества свободных мест в группе при зачислении учащихся
4. (Владимирская область) Исправлена ошибка, возникающая при проставлении итоговой оценки со значением "не аттестован" в журнале группы. После исправления ошибки пользователь может проставлять итоговые оценки с нечисловым значением в журнале группы.
5. (Красноярский край) Исправлена 500 ошибка, возникающая при редактировании шаблона отчета в конструкторе отчетов. После исправления ошибки пользователь может редактировать шаблоны отчетов.
6. (Владимирская область) Исправлена ошибка, возникающая при предоставлении пользователю права "Учащиеся - Редактирование в своих группах" - при предоставлении пользователю права пользователь не мог осуществлять редактирование портфолио учащегося группы, в которой пользователь назначен руководителем группы. После исправления ошибки функционал работает корректно.

Реализованные улучшения:

1. (Владимирская область) Добавлена возможность множественного выбора значений в поле "Трудная жизненная ситуация" в портфолио учащегося на вкладке "Основное".
При формировании отчета №1-ДОП в подразделе 1.1 раздела 1 при наличии двух отметок в поле "Трудная жизненная ситуация" учащийся учитывается в отчете дважды (и в столбце Из гр. 3 – дети с ограниченными возможностями здоровья: всего, и в столбце Из гр. 3 – дети-инвалиды: всего)
2. (Владимирская область) Изменена логика подсчета показателй по столбцам 3-12 раздела 3.2.Распределение педагогических работников по возрасту в отчете №1-ДОП:
- количество сотрудников по возрастным группам рассчитывается исходя из полных лет по состоянию на 1 января следующего за отчетным года (отчетный год задается в настройках формирования отчета). Считаются только сотрудники, в должности которых не проставлена галочка "Внешний совместитель".
- Сумма значений каждой строки по столбцам 3-12 подраздела 3.2 равна значению каждой строки столбца 3 подраздела 3.1.

Сегодня после 14:00 будет производиться обновление системы ЭДО до версии 1.16.3